Хорошего времени суток, Татьяна Анатольевна.
Ваш ответ от 15.11.2017г получен.
Начнём с конца вашего ответа. Если Вы внимательно посмотрите на Путеводитель ТОГБУ «ГАТО» (Путеводитель доступен на сайте вашего архива), то в том же фонде 1049 (см. заголовки описей) метрические книги церквей есть вплоть по 1929 год. По описи 3 фонда 1049 по Козловскому уезду такая информация: «Оп. 3 Козловский уезд, 7956 ед. хр., 1752-1929 гг». Если верить вашим словам, получается, что путеводитель вашего архива содержит недостоверную информацию? Далее. В качестве примеров. В Гос. архиве Вологодской области есть метрические книги за 1918-1919гг, встречаются и за 1920-1923гг (см. описи на сайте КАУ ВО «ГАВО»), В Гос. архиве Воронежской области есть метрическая книга за 1921-1927гг (см. Путеводитель на сайте ГАВО), В Гос. архиве Липецкой области есть метрические книги вплоть по 1923 год по некоторым церквям (см. описи на сайте ГАЛО), в Гос. архиве Орловской области есть метрические книги вплоть по 1924 год по некоторым церквям (см. описи на сайте БУОО «ГАОО»), в Гос. архиве Ставропольского края есть метрические книги вплоть по 1920 год по некоторым церквям, и даже за 1928 год (см. описи на сайте ГАСК), в ГКБУ «Гос. архив Пермского края» есть метрические книги вплоть по 1922 год по некоторым церквям (см. описи на сайте архива), в Гос. архиве Томской области есть метрические книги и за 1918г, и за 1919г. Приведённых примеров вполне достаточно. Как видно, наряду с появившимися отделами ЗАГС с 1918г ещё в течение нескольких лет (и даже десятка лет в некоторых случаях) велись актовые записи в метрических книгах церквей. Вы с вашим 35-летним стажем в архивной области не можете такого не знать. Не так ли?
Теперь по первой части вашего ответа.
В Уставе ТОГБУ «ГАТО» в п.2.1. чётко прописано: «Предметом деятельности Учреждения является хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Тамбовской области и других архивных документов.» Далее. В п.2.2. Устава ТОГБУ «ГАТО» в числе прочего прописано: «Целями деятельности Учреждения являются: обеспечение организационной упорядоченности и возможности адресного поиска архивных документов, хранящихся в Учреждении, контроля за их наличием и состоянием.» Далее. В Уставе ТОГБУ «ГАТО» есть п.2.3.6. (для достижения целей деятельности Учреждения, указанных в п.2.2 Устава): «Создание системы научно-справочного аппарата Учреждения, в том числе архивных справочников в электронном виде.» В Уставе ТОГБУ «ГАТО» есть п.4.4: «Учреждение обязано: соблюдать действующее законодательство и Устав; обеспечивать исполнение целей деятельности Учреждения, установленных Уставом, целевое использование предусмотренных Учреждению бюджетных ассигнований, выполнять государственное задание и т.д.». ТОГБУ «ГАТО» является бюджетным учреждением. В 2016г ТОГБУ «ГАТО» получил из областного бюджета субсидий на выполнение гос. задания в сумме 18540900 руб. Все эти деньги ушли на зарплату сотрудникам архива. Что же получается? Возможно, многие годы архив не занимался учётом и комплектованием документов? Возможно, до сих пор нельзя осуществить адресный поиск документов? Возможно, до сих пор нет подробных описей фондов, в т.ч. в электронном виде? Возможно, метрические книги не разобраны до сих пор и их нужно искать? Разве заказчик (гражданин РФ, гражданка РФ или юр. лицо) должен из своего кармана оплачивать то, что сотрудники архива по Уставу архива должны были давно сделать? Вы же сами написали, что только предоплата по запросу составит 2926 руб. Или, быть может, все подробные описи фондов давно существуют и в бумажном, и в электронном виде, но кто-то в архиве просто захотел получить из НИЧЕГО дополнительную прибыль за счёт заказчика? Вы же знаете, как это называется. Возможно, Татьяна Анатольевна, Вам приказали так поступить.
Деятельность вашего архива будет проверяться. На ваш счёт и на счёт вашего руководства будут приняты соответствующие решения в рамках действующего законодательства РФ.
