Исходная информация для генеалогического поиска должна содержать фамилию (для женщин – девичью), имя, отчество, дату  рождения искомого лица и обязательно название населённого пункта (уезд, город или село), где родился Ваш предок или другое искомое лицо.  Поиск проводится по метрическим книгам церквей, в приход которых входили населенные пункты. В нашем архиве хранятся метрические книги Тамбовской губернии до 1925 года. Более поздние документы об актах гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГС по месту рождения искомого лица.
Приглашаем Вас для самостоятельной работы с документами в читальный зал архива с 3-го сентября, где Вам бесплатно  предоставят документы для изучения и все необходимые консультации.
Если такой возможности у Вас нет, присылайте запрос, в котором изложите, какие конкретно сведения и за какой период Вы хотите получить.  Порядок и стоимость работы  см. на нашем  сайте http://tambovarchiv.ru/ в разделе «Работа с обращениями», «Услуги». Генеалогический запрос излагается в свободной форме, его можно направить в электронном виде, с указанием Вашего почтового адреса. В связи с большим количеством генеалогических запросов, срок их исполнения  может быть более 6 мес.
Дополнительно поясняем, что поиск сведений осуществляется архивом по одной родословной ветке по нисходящей мужской линии. Объём предоставляемой информации неравнозначен: от одного до нескольких поколений в зависимости  от наличия конкретных исходных данных, предоставляемых заявителем,  и от полноты информации в имеющихся  на хранении архивных документах.   По документам определяется дата рождения, крещения, вероисповедание, сословие и имена родителей и т.д. Всё это отражается в справке. Однако надо быть готовым к тому, что   результат  исследования может быть отрицательным. Архив также не предоставляет сведений о военной службе и адресов местожительства.

К сожалению, по дате рождения мы не можем определить место рождения искомого лица. Базы данных на всех жителей Тамбовской области нет. Архивные справки о рождении выдаются только при условии, если заявитель указывает точное место рождения.

Вам надо направить  на нашу электронную почту заявление, указав свои координаты, паспортные данные и изложив вопрос. Вам будет выслано уведомление на оплату исполнения. Стоимость – 866 руб.

Заявление можно написать в свободной форме, на имя директора архива, укажите все свои паспортные данные. Адрес нашей почты:  gato@arh.tambov.gov.ru